foto1 foto2 foto3 foto4 foto5


Поделись в социальных сетях!


Поиск

Интересное к прочтению

В процессе инвентаризации компьютерной технике зачастую уделяется преступно мало внимания и времени, хотя на самом деле учет компьютеров для любого офиса должен быть одной из первостепенных задач.

Для того чтобы оптимизировать расходы IT-отдела в крупной организации, время от времени необходимо проводить учет компьютеров, проще говоря, инвентаризацию техники. Учитывая условия, в которых большинству приходится работать сегодня, когда во всём требуется экономия, данные мероприятия можно назвать особенно актуальными.

Однако далеко не все компании выполняют учет компьютеров правильно, так как большинство бухгалтеров воспринимает современную технику, как черные ящики, ничем не отличающиеся друг от друга. В процессе инвентаризации на каждую машину просто ставится инвентарная бирка, и на этом учет компьютеров заканчивается. О том, что содержимое каждого одинакового внешне корпуса может разительно отличаться по стоимости, задумываются разве только специалисты данного направления, однако, далеко не в каждой компании к сотрудникам IT-отдела по-настоящему прислушиваются. Компьютерное железо – довольно специфическая информация, которую редко подвергают учету, ссылаясь на неудобства сбора данных. Программное обеспечение и вовсе не подвергается инвентаризации, несмотря на то, что зачастую оно стоит дороже любого компьютера.

h_1479210525_8822399_1b2154afaa.jpg

Ни руководители, ни бухгалтеры порой совершенно не задумываются о том, что недобросовестные сотрудники в любой момент могут схитрить и заменить железо в корпусе своего рабочего компьютера на какое-нибудь старье. Конечно, все хотят верить людям, окружающим их, но, к сожалению, такое действительно случается нередко, особенно в тех случаях, когда люди узнают о том, что техника в рабочем кабинете не стоит на учете. Обнаружить спустя время виновников практически невозможно, а потому винить остается только тех, кто своевременно не выполнил полноценный учет компьютеров.

Даже решившись регулярно проводить «качественную» инвентаризацию техники в офисе, ответственные сотрудники сталкиваются с новой проблемой. Дело в том, что IT-сфера любой компании подразумевает постоянное движение техники, к примеру, старый компьютер начальника переходит к его заместителю, затем его отправляют бухгалтерию, а совсем старую бухгалтерскую машину разбирают на комплектующие, которые потом устанавливаются еще на несколько других. Именно поэтому в последнее время все чаще используется специальное программное обеспечение, позволяющее контролировать железо в офисном пространстве и осуществлять учет компьютеров по всем правилам. Введение подобного программного обеспечения позволяет узнать, в каком месте приобреталось то или иное оборудование, вышедшее из строя, и можно ли его отремонтировать по гарантии или проще купить новое. Такие задачи, как замена техники, ее распределение по новым пользователям значительно упрощаются. Подобная утилита считается универсальной, а потому с ней может работать одновременно несколько человек, используя каждый свой логин, при этом права пользователей устанавливаются в зависимости от их должностного статуса.

Каждый сотрудник компании, в которой используется программа учета компьютеров, получает свою собственную подконтрольную область, в свою очередь, программа самостоятельно отслеживает, какие именно сотрудники вноси изменения в базу, а потому ответственного за каждую утерянную деталь всегда можно найти максимально быстро и без особого труда.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

При использовании и копировании любых материалов указание явной гиперссылки на веб-сайт источника их получения www.com-serv.ru обязательна! Давайте будем уважать друг друга!