foto1 foto2 foto3 foto4 foto5


Поделись в социальных сетях!


Поиск

Интересное к прочтению

 ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Электронная почта уже несколько десятилетий радует своих пользователей, переправляя кучу информации, связывая людей во всех уголках земного шара.Если раньше, на заре интернет, она воспринималась чуть ли не как чудо пргресса, то теперь стала обыденным явлением в жизни сетевого жителя. Каждый из нас зачастую имеет по несколько ящиков,, а то и более десятка. Привыкнув, мало кто задумывается о потенциале этого инструмента. Все как то уже привыкли общаться в социальных сетях, заваливая друг друга огромными простынями сообщений.  А вот среди активно работающих в офисе почта представляет собой довольно удобный инструмент коммуникации,систематизированное деловое общение уже давно не мыслимо без электронной почты.

Если на первой работе я имел смутные представления о значимости, то в дальнейшем происходила довольно значительная переоценка влияния на работу электронной почты. 

А функций то оказалось несколько.

-Обмен сообщениями. Тут все ясно. Деловая переписка современного офиса без электронной почты немыслима.

-Документирование общения. При спорах можно привести переписку, фиксация этапов общения. Как при разговоре с клиентам, так и с руководителями.

-Подстраховка и резервирование важных документов. (Надежность почтовых серверов на порядки выше даже корпоративного сервака, у меня годами хранятся файлы еще с института).

В связи с таким частым явлением, как подставы и сваливание вины на других, электронная почта является одним и( подчеркиваю, ОДНИМ ИЗ!) способов минимизировать риски попадания в нехорошие и откровенно гадкие ситуации. Письменно сообщив о фактах, вы тем самым можете информировать руководство, хитро добившись их реакции на ваше сообщение. Вообще, все важные шаги в работе желательно документировать, чтобы не остаться в дураках и крайним в офисных разборках. Уж поверьте, желающих вылить помои и свалить вину на вас за свои же косяки.

Для эффективной работы с электронной  почтой нужен хороший инструмент по обработки этой самой почты, всем знакомый веб-интерфейс тут не поможет, несмотря на все удобства. Лично для себя я использую бесплатный портабельный (работающий даже на флешке) почтовый клиент Тандерберд. Удобно настраиваемый, с дополнениями, он позволяет очень гибко адаптировать вам под ваши же нужды процесс отправления и приемки сообщений. Если в офисе все не очень хорошо, можно вообще таскать на флешке и просматривать фалы даже без сети. Особо стоит отметить, то к программе можно прикрутить все почтовые ящики, которыми вы пользуетесь. Этим самым все ваши письма будут получаться в одном месте, что несомненно удобно.

После настройки вы вообще можете забросить веб-интерфейс, пользуясь им  только от случая к случаю.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

При использовании и копировании любых материалов указание явной гиперссылки на веб-сайт источника их получения www.com-serv.ru обязательна! Давайте будем уважать друг друга!